lunedì, Luglio 4, 2022
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Suggerimenti per ottenere il massimo dal tuo viaggio di lavoro all’estero

Essere invitati a viaggiare per lavoro può essere eccitante. È l’occasione per te di uscire e rappresentare il tuo posto di lavoro a livello internazionale e può offrirti alcune brillanti opportunità che potresti non trovare a casa. Se stai cercando modi per uscire dalla tua zona di comfort e viaggiare un po’ di più, i viaggi d’affari internazionali potrebbero essere proprio ciò di cui hai bisogno.

Ecco come puoi ottenere il massimo dal tuo viaggio di lavoro, non importa dove ti capita di andare!

Chiedi di restare ancora un po’

Se stai andando in un posto in cui non sei mai stato prima, chiedi se puoi utilizzare alcuni dei tuoi giorni di vacanza per prolungare il tuo tempo a destinazione. Questo ti darà alcuni giorni liberi in cui potrai uscire ed esplorare il nuovo posto. Dal prendere l’autobus turistico locale alla visita di musei e mercati, ci sono molti modi per integrarti in un nuovo posto con solo pochi giorni di anticipo.

Potresti dover contribuire con qualcosa al tuo alloggio e ai tuoi voli, ma può valerne la pena se non sei sicuro di quando tornerai. Cogli le opportunità che ti vengono offerte e impara come sfruttarle a tuo vantaggio.

Sistema il parcheggio in anticipo

Con i viaggi di lavoro, potresti dover passare in ufficio prima di dirigerti verso l’aeroporto. Dalle modifiche dell’ultimo minuto ai documenti a un breve brief, potrebbero esserci molte ragioni per cui il tuo capo ti chiede di passare prima di ripartire. Ciò significa che potresti essere bloccato con la tua auto e la prospettiva di dover parcheggiare in un posto eccezionalmente affollato come l’aeroporto di Heathrow. Fortunatamente per te, è facile trovare il miglior parcheggio all’aeroporto di Heathrow, quindi questo non può diventare un grande stress per te.

Una delle migliori opzioni che abbiamo trovato è l’offerta Meet and Greet dell’aeroporto di Heathrow. Devi semplicemente guidare direttamente fino al terminal per il quale stai partendo e incontrare un autista qualificato. Portano la tua auto in un luogo sicuro e l’hanno pronta e ti aspettano al tuo ritorno. Ciò significa che anche qualcuno che è in ritardo dopo essere stato trattenuto in ufficio può saltare rapidamente fuori dall’auto e sapere che è in buone mani mentre si preparano per entrare a Heathrow. Per ulteriori informazioni su come potrebbe funzionare per te, assicurati di visitare questo link: HeathrowParking.

Prenota in una lounge dell’aeroporto

Quando viaggi, è probabile che dovrai sederti e fare un po’ di lavoro in movimento. Il Wi-Fi aeroportuale può essere estremamente imprevedibile e potrebbe non essere l’opzione ideale con cui lavorare. Tuttavia, se effettui il check-in in una delle tante lounge private che l’aeroporto ha da offrire, avrai accesso a una connessione Wi-Fi veloce e un posto di lavoro più tranquillo rispetto alla sala partenze dell’aeroporto. Puoi abbassare la testa e fare un lavoro serio e poi dirigerti verso il tuo cancello quando sei pronto.

Le lounge non sono solo per le partenze; possono essere utilizzati anche agli arrivi. Se scendi dall’aereo e pensi di aver bisogno di una doccia e di rinfrescarti, le lounge hanno strutture per farlo. Si tende a lasciare l’aereo puzzando come le altre persone e una doccia veloce può essere un vero toccasana. Allo stesso modo, il trucco può sembrare eccezionalmente stanco dopo un po’ di tempo nell’aria secca di un aereo. Cinque minuti per rinfrescarsi nel bagno della lounge possono migliorare drasticamente il tuo aspetto e prepararti per la riunione che ti aspetta.

Padroneggia il bagaglio a mano

È probabile che starai via per non più di tre giorni; anche se sei riuscito a segnare dei tempi supplementari. Anche se puoi avere fino a una settimana di ferie, non c’è motivo per cui non puoi infilare i tuoi vestiti in un bagaglio a mano insieme a tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo viaggio di lavoro.

Inizia con le scarpe. Idealmente ne vuoi portare solo un paio, ma se ne hai bisogno per la tua riunione e uno da indossare per il resto del tempo, includili. A parte questo, prova a mettere in valigia vestiti che stiano bene insieme e non si stropiccino facilmente. A meno che non sia assolutamente necessario, cerca di lasciare la tuta. È ingombrante e non viaggerà bene anche se lo indossi in aereo.

Con un investimento attento, avrai presto messo insieme il perfetto guardaroba a capsule che può aiutarti a viaggiare ovunque. Non importa quante riunioni devi partecipare e dove potrebbero essere, sarai in grado di entrare nella stanza con il tuo piede migliore in avanti.

Prepararsi adeguatamente prima di partire

Non importa se questo è il tuo primo viaggio all’estero o se sei un professionista in viaggio d’affari, devi assicurarti di sapere tutto quello che c’è da sapere sul tuo viaggio. Siediti con il tuo manager e assicurati di esaminare ogni singolo punto del viaggio di lavoro. Se c’è qualcosa che non capisci, assicurati che te lo chiariscano. Potresti essere diretto in un fuso orario completamente diverso da loro, il che significa che non sarai in grado di contattarli in caso di problemi. Inoltre, può sembrare poco professionale se devi nasconderti da una parte per una telefonata perché non puoi rispondere a una domanda che qualcuno ha postato.

Dovresti anche fare una piccola ricerca sul luogo in cui andrai. Trattalo come una ricerca che faresti per il tuo viaggio personale. Guarda alcune delle usanze locali che probabilmente incontrerai e pensa a come potrebbero influenzarti. Se sei una donna, potresti dover escogitare alcuni semplici stratagemmi come una falsa fede nuziale per tenerti al sicuro.

Assicurati di fare una piccola ricerca su dove alloggi. Quanto dista il centro commerciale più vicino al tuo hotel? Non sai mai quando potresti aver bisogno di prendere qualcosa all’ultimo minuto. Sapere dove sono i negozi ti permetterà di correre e non perdere tempo a cercare di trovare ciò di cui hai bisogno, che si tratti di una penna di scorta o di dei nuovi collant.

Immergiti in ogni esperienza

Viaggiare per affari può essere uno dei lavori più tonificanti che svolgi nella tua carriera professionale. Dimostra che sei un membro prezioso dell’azienda e sei in grado di lavorare di tua iniziativa. Inoltre, sei in grado di rappresentare la tua azienda e fare affari con clienti molto diversi da quelli con cui potresti avere a che fare a casa.

Usa ogni esperienza come un’opportunità per crescere davvero come persona. Sia che tu stia controllando alcuni dei punti di riferimento più interessanti che la tua destinazione ha da offrire o che tu stia effettuando l’accesso al software dell’azienda e continuando a lavorare dal business center del tuo hotel, assicurati di prendere qualcosa da questa esperienza ovunque tu possa. Chissà quali opportunità potrebbero presentarsi grazie ad un viaggio di lavoro.

Fonte immagine in primo piano: Freepik

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