giovedì, Ottobre 21, 2021
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7 modi in cui l'intelligenza artificiale aiuta a semplificare i flussi di lavoro di gestione dei progetti

L'intelligenza artificiale si è ormai fatta strada in ogni settore ed è diventata una parte essenziale delle nostre pratiche commerciali quotidiane. Le statistiche mostrano che il 28% delle aziende con le migliori prestazioni sta già utilizzando l'intelligenza artificiale per offrire migliori esperienze in tempo reale, mentre il 29% ha piani per l'implementazione nel prossimo futuro.

Inoltre, i primi utenti assistono all'aumento del 20% delle prestazioni del progetto e a un significativo aumento della riduzione dei costi.

Tuttavia, con un'area di implementazione più ampia, anche l'IA sta diventando più avanzata, mentre crescono le opportunità per la sua applicazione. Ora è in grado di sostituire completamente i dipendenti umani in molte attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, gestendo al tempo stesso in modo accurato e tempestivo.

L'uso dell'IA nella gestione dei progetti può influire positivamente sulla sua efficienza. Poiché l'intelligenza artificiale si occuperà della raccolta, del monitoraggio e del reporting dei dati, Gartner prevede che entro il 2030 l'80% delle attività di gestione dei progetti odierne sarà eliminato.

Ecco i sette modi principali in cui l'intelligenza artificiale può aiutare con i flussi di lavoro di gestione dei progetti.

1. Automatizzare le attività ripetitive

Una delle applicazioni più vantaggiose dell'AI nella gestione dei progetti è l'automazione. Gli algoritmi di intelligenza artificiale possono semplificare i flussi di lavoro di gestione dei progetti automatizzando specifiche attività di flusso di lavoro standard, come il monitoraggio dei documenti, l'organizzazione delle riunioni, i controlli di avanzamento, i promemoria, ecc.

L'automazione di tali attività ripetitive, che in origine sono umane e rilegate su carta, è relativamente facile, ma comporta molti vantaggi. Poiché sono spesso umili e non produttivi, ma richiedono molto tempo ed energia, scaricare tali compiti e passarli a uno strumento basato sull'intelligenza artificiale per la gestione, libera le risorse del singolo personale per la gestione di problemi più complessi.

2. Riduci gli errori umani

L'intelligenza artificiale è in grado di fornire conclusioni affidabili sul futuro e, quindi, può svolgere un ruolo cruciale nella riduzione degli errori umani.

A differenza delle sue controparti umane, il cui giudizio è spesso distorto, gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale si basano sull'esperienza, sui dati storici e statistici per fare previsioni future.

Le previsioni imparziali dell'IA aiutano quindi i manager e i membri del team, che lavorano in diverse metodologie di gestione del progetto, a prendere decisioni ben ponderate e intelligenti, soprattutto nei casi in cui incontrano sfide non familiari durante l'implementazione del progetto.

3. Gestione intelligente del rischio

Gli strumenti di intelligenza artificiale possono essere di aiuto essenziale quando si tratta di valutazione e gestione del rischio. Iniziano a monitorare i rischi fin dall'inizio del progetto e lo aggiornano regolarmente durante lo sviluppo del progetto.

Mentre monitorano i rischi in tempo reale, i project manager possono individuare i primi segni di ostacoli e concentrarsi sulla loro risoluzione, prima ancora che si trasformino in problemi.

4. Coordinamento dei flussi di lavoro

L'intelligenza artificiale può riunire tutte le attività di gestione del progetto, prevenendo così una delle principali battute d'arresto nel flusso di lavoro di gestione del progetto, causata da silos organizzativi. Può aiutare i project manager a organizzare il flusso di lavoro in modo efficace, in conformità con le risorse dei team e le caratteristiche del progetto.

Alcune soluzioni basate sull'intelligenza artificiale possono aiutare i project manager a identificare i singoli membri del loro team che sono ideali per il lavoro e ad assegnare compiti che corrispondano ai loro punti di forza. Gli strumenti di intelligenza artificiale monitorano le attività e forniscono analisi sulle prestazioni del team, oltre a proiezioni e stime approfondite.

5. Gestione efficiente del tempo e del budget

Inoltre, l'intelligenza artificiale può sviluppare una comprensione approfondita del progetto su cui sta lavorando il tuo team e supportare i PM nel prendere decisioni intelligenti, portando a una maggiore efficienza.

Grazie alla sua capacità di analizzare grandi quantità di dati storici e statistici e di analisi predittiva, l'AI può offrire il modo migliore per la sua implementazione, aiutando a ridurre al minimo rischi e costi.

L'intelligenza artificiale può informare i membri del team o eseguire altre azioni ogni volta che rileva problemi di budget o di pianificazione, migliorando l'efficienza del ciclo di vita della gestione del progetto.

6. Ridurre i costi

Poiché ora le aziende hanno la possibilità di automatizzare una parte significativa delle loro pratiche di gestione dei progetti, possono ridurre significativamente i costi operativi.

Assumere nuovo personale per gestire attività ripetitive e non produttive è diventato superfluo, poiché l'intelligenza artificiale ora può gestirle in modo tempestivo e accurato, senza bisogno di interferenze umane.

Inoltre, l'IA può alleggerire notevolmente i membri del team, lasciando loro più tempo ed energia per compiti complessi. Anche il datore di lavoro trae vantaggio da questa equazione, poiché ottiene esattamente ciò per cui paga i propri esperti: lavoro concentrato, produttivo e professionale.

7. Prevenire le frodi

L'intelligenza artificiale può anche contribuire a ridurre il tasso di frode, poiché può riconoscere rapidamente e con precisione qualsiasi devianza durante l'implementazione.

L'intelligenza artificiale può osservare i membri del team e analizzarne il comportamento, individuando rapidamente eventuali non conformità che possono creare problemi e mettere a rischio il progetto.

Come possiamo vedere, l'uso dell'intelligenza artificiale nella gestione dei progetti continuerà a crescere, semplificando i flussi di lavoro per team e PM e aumentando la loro produttività. Implementa subito alcuni degli strumenti per mantenere il tuo vantaggio competitivo.

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